书信的格式(书信格式)

书信的基本格式一般书信可分为称呼、正文、结尾（祝颂语）、署名、日期五个部分。

1.称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

2.问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为-一段。

3.正文：正文般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

4.祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致"、"祝" 等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与"此致”和"祝”相配套的"敬礼”、 "健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

5.署名：完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”“父”“儿”等。

6.日期：发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

扩展资料：

书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。“信”在古文中有音讯、消息之义，如“阳气极於上，阴信萌乎下。”（扬雄：《太玄经·应》）；另外，“信”也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；二是具备相应的书写工具；三是有人进行传递。